Google Docs'ta Otomatik Olarak Toplantı Bilgilerini Eklemek

Çalıştığım şirkette Google Docs ve Google Calendar kullanıyorum. Sık sık kullandığım ve çalışma arkadaşlarımın nasıl yaptığımı sorduğu bir yöntemi paylaşacağım.

Toplantı notları tutarken toplantının kimler arasında, ne zaman yapıldığını Google Docs dokümanına eklemek için harika bir yol var. Metod çok kısa ve kolay.

Tüm yapmanız gereken bir Google Docs açıp, "@" sembolü eklemek. O zaman Google Docs'ta bir menü ortaya çıkıyor. Buradan, aşağıya scroll ederek "Calendar Events" bölümünde toplantınızı bulun. Toplantıyı seçtinizde toplantı ile ilgili bilgilerin dokümana otomatik olarak eklendiğini göreceksiniz.



Burada notlara ait toplantıyı seçtiğinizde toplantının adı ile "Toplantı notlarını eklemek için Tab tuşuna basın" mesajı görünecek. 


Tab tuşuna bastığınızda toplantı detayları otomatik olarak Google Docs'ta görülecektir.




Eğer toplantı belli aralıklarla sürüyor ise, her toplantı için bu tür bir section oluşturmak dökümana geri dönüp gözden geçirdiğinizde çok faydalı oluyor. Şiddetle tavsiye ederim. 







Yorumlar

Popüler Yayınlar